Dimensionmittauslaite on automaattinen mittausjärjestelmä, joka määrittää pakkauksen tai tuotteen pituuden, leveyden ja korkeuden sekunnin murto-osassa. Se korvaa hitaan ja virhealtin käsimittauksen ja tuottaa tarkat dimensiotiedot suoraan varaston tietojärjestelmiin. Alla käymme läpi, miten laite toimii, mitä hyötyjä se tuo ja milloin hankinta kannattaa.
Miten dimensionmittauslaite toimii käytännössä?
Dimensionmittauslaite mittaa pakkauksen mitat automaattisesti, kun paketti kuljetetaan laitteen mittausalueen läpi kuljetinta tai käsipyörää pitkin. Mittaus tapahtuu tyypillisesti 1–3 sekunnissa per pakkaus, eikä operaattorin tarvitse tehdä mitään manuaalisia toimenpiteitä. Laite tunnistaa pakkauksen reunat ja laskee mitat reaaliajassa.
Teknisesti dimensionmittaus perustuu useimmiten laseriin, infrapunasensoreihin tai kuvantamisteknologiaan. Laser- ja infrapunapohjaiset järjestelmät lähettävät säteitä pakkauksen yli ja mittaavat, missä kohdissa säde katkeaa. Kuvantamiseen perustuvat ratkaisut käyttävät useita kameroita, jotka muodostavat kolmiulotteisen mallin pakkauksesta.
Käytännössä dimensionmittauslaite yhdistetään lähes aina vaa’an kanssa, jolloin samalla mittauskerralla saadaan sekä mitat että paino. Viivakoodinlukija tai RFID-tunnistin liitetään usein samaan kokonaisuuteen, jolloin paketti tunnistetaan ja sen tiedot kirjataan automaattisesti oikealle tilausriville tai lähetysasiakirjalle. Esimerkiksi Mettler Toledon TLX Multicapture, joka kuuluu meidän valikoimaamme, yhdistää juuri nämä kolme toimintoa yhteen kompaktiin laitteeseen.
Mitä tietoja dimensionmittauslaite tuottaa?
Dimensionmittauslaite tuottaa jokaisesta pakkauksesta kolme perusmittaa: pituuden, leveyden ja korkeuden. Näiden pohjalta laite laskee automaattisesti tilavuuden sekä usein myös niin sanotun tilavuuspainon, jota kuljetus- ja logistiikkayritykset käyttävät rahtihinnoittelussa.
Tilavuuspaino lasketaan kertomalla pakkauksen dimensiot keskenään ja jakamalla tulos kuljetusalan vakiodivisorilla. Tämä luku ratkaisee, laskutetaanko lähetys todellisen painon vai tilavuuden perusteella, mikä on erityisen tärkeää kevyille mutta tilaville pakkauksille. Ilman automaattista dimensiointia tämä laskutusperuste jää usein arvioimatta, mikä johtaa suoraan tulojen menetykseen.
Laite voi tuottaa myös lisätietoja, kuten pakkauksen muodon säännöllisyyden, kuvadokumentaation sekä mittausaikaleimat. Kaikki nämä tiedot voidaan siirtää automaattisesti varastonhallintajärjestelmään tai lähettää suoraan kuljetusyhtiön rajapintaan rahtilaskun muodostamista varten.
Missä varastoprosesseissa dimensionmittauksesta on eniten hyötyä?
Dimensionmittauksesta hyötyvät eniten vastaanotto, keräily ja lähetys. Erityisesti lähetysvaiheessa automaattinen dimensiointi nopeuttaa prosessia merkittävästi, kun rahtihinnat, pakkauslistat ja osoitetarrat voidaan generoida ilman manuaalista tietojen syöttöä.
Vastaanottovaiheessa dimensiomittaus auttaa tunnistamaan, vastaako saapuva tavara tilauksen tietoja. Jos tuotteen mitat poikkeavat odotetusta, järjestelmä voi automaattisesti nostaa poikkeaman käsittelijän tietoon. Tämä vähentää virheitä ja nopeuttaa reklamaatioprosesseja.
Varastoinnin suunnittelussa dimensiotiedot ovat keskeisiä. Kun tiedetään tarkasti, kuinka paljon tilaa kukin tuote vie, voidaan hyllypaikat, lavapaikat ja kuljetuserät optimoida huomattavasti tehokkaammin. Tämä korostuu erityisesti e-kaupan varastoissa, joissa tuotevalikoima on laaja ja pakkauskoot vaihtelevat paljon.
Kuljetustehokkuus paranee, kun kuormat voidaan suunnitella dimensiotietojen perusteella. Lastisuunnitteluohjelmistot hyödyntävät tarkkoja mittoja optimoidakseen, kuinka monta pakettia mahtuu yhteen ajoneuvoon. Tämä vähentää tyhjiä ajoja ja laskee kuljetuskustannuksia.
Kuinka tarkka dimensionmittauslaite on verrattuna manuaaliseen mittaukseen?
Automaattinen dimensionmittauslaite on merkittävästi tarkempi kuin manuaalinen mittanauhalla tehty mittaus. Laadukkaat laitteet mittaavat millimetrin tai jopa alle millimetrin tarkkuudella, kun taas käsimittauksessa inhimillinen virhe voi helposti johtaa usean senttimetrin heittoon.
Manuaalinen mittaus on myös hidasta ja epäjohdonmukaista. Eri henkilöt mittaavat samaa pakkausta eri tavoin, ja kiireessä mittaukset jäävät kokonaan tekemättä tai arvioidaan silmämääräisesti. Tämä johtaa virheellisiin rahtihintoihin, hyllysuunnittelun epätarkkuuksiin ja asiakasreklamaatioihin.
Automaattinen laite tekee saman mittauksen toistettavasti samalla tarkkuudella riippumatta siitä, kuka laitetta käyttää tai mihin aikaan vuorokaudesta mittaus tehdään. Tämä johdonmukaisuus on erityisen tärkeää, kun mittaustuloksia käytetään laskutuksen perusteena tai ne tallennetaan pitkäaikaiseen tietokantaan.
Milloin varaston kannattaa hankkia dimensionmittauslaite?
Dimensionmittauslaite kannattaa hankkia, kun varaston lähetysmäärä ylittää noin 50–100 pakettia päivässä tai kun rahtihinnoittelu perustuu tilavuuspainoon. Tällöin manuaalisen mittauksen kustannus ja virheriskit ylittävät nopeasti laiteinvestoinnin.
Selkeimmät merkit siitä, että hankinta on ajankohtainen, ovat seuraavat:
- Rahtikulut kasvavat, mutta lähetysmäärät eivät selitä kasvua
- Asiakkailta tulee reklamaatioita vääristä rahtihinnoista
- Vastaanotto tai lähetys ruuhkautuu toistuvasti mittaustöiden takia
- Tuotevalikoima on laaja ja pakkauskoot vaihtelevat paljon
- WMS- tai ERP-järjestelmä vaatii tarkkoja dimensiotietoja toimiakseen oikein
ROI-laskelmissa kannattaa huomioida paitsi suorat säästöt rahtihinnoittelussa, myös henkilötyöajan vapautuminen. Jos kolme henkilöä käyttää päivittäin yhteensä kaksi tuntia manuaaliseen mittaukseen ja tietojen syöttöön, vapautuu vuodessa satoja tunteja tuottavampaan työhön.
Investoinnin takaisinmaksuaika on monissa varastoissa alle kaksi vuotta, ja nopeasti kasvavissa e-kaupan logistiikkaympäristöissä jopa alle vuosi. Laite ei myöskään vanhene nopeasti, sillä mekaaninen rakenne on kestävä ja ohjelmistopäivitykset pitävät toiminnallisuuden ajan tasalla.
Me GWB:llä autamme arvioimaan, mikä dimensionmittausratkaisu sopii juuri teidän varastonne volyymiin ja prosesseihin. Ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja selvitetään yhdessä, millä laitteella saavutatte parhaan hyödyn varastologistiikkanne kehittämisessä. Tarjoamme myös teollisuuden ratkaisuja, jotka skaalautuvat vaativimpiinkin ympäristöihin.